Zásady ochrany osobních údajů

PREVENTADO s.r.o., IČ: 03738116, se sídlem nám. T. G. Masaryka 588, 760 01 Zlín, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 86522 („PREVENTADO“ nebo „my“), tímto v pozici správce osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („Nařízení“), informuje všechny své klienty a obchodní partnery, jsou-li fyzickými osobami, či zaměstnance svých klientů a obchodních partnerů nebo návštěvníky internetových stránek www.preventado.cz a www.kategorizace-praci.cz („webové stránky“), o zpracování jejich osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů („Zásady“) obsahují základní informace a pravidla, na základě kterých zpracováváme osobní údaje jako správci osobních údajů.

Kontaktní údaje správce osobních údajů:

• e-mail: dpo@preventado.cz;

• pošta: nám. T. G. Masaryka 588, 760 01 Zlín, Česká republika.

Přečtěte si prosím pečlivě následující text, abyste pochopili postupy týkající se Vašich osobních údajů a jak s nimi budeme nakládat. Pro Vaši zpětnou vazbu či jakékoli Vaše dotazy nás, prosím, neváhejte kontaktovat

1 - Rozsah zpracování osobních údajů

Nejprve bychom Vás chtěli informovat o rozsahu osobních údajů, které o vás v souvislosti s našimi službami a provozem webových stránek budeme zpracovávat. Tyto osobní údaje budou dále kategoricky přiřazeny k jednotlivým účelům, pro které osobní údaje zpracováváme.

Vaše osobní údaje získáváme z několika zdrojů. Primárním zdrojem Vašich osobních údaje jste Vy osobně nebo Vaše společnost, resp. společnost, již zastupujete (např. když s Vámi uzavíráme smlouvu a Vy osobně, nebo společnost, již zastupujete, nám pro tyto účely předáte Vaše identifikační údaje či platební údaje, případně pokud nám vyplníte kontaktní či jiné formuláře na webových stránkách). Vaše osobní údaje dále můžeme rovněž pro výše uvedené účely získávat z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou např. veřejné seznamy, rejstříky a registry (např. obchodní rejstřík či živnostenský rejstřík) nebo nám mohou být poskytnuty třetími stranami, případně mohou být zaznamenány automaticky (kamerové systémy).

Jedná se především o tyto údaje:

Některé z těchto informací nám můžete poskytnout komunikací s námi např. prostřednictvím telefonu, e-mailu či jinak. Některé z nich dále shromažďujeme automaticky, např. použitím cookies, když navštěvujete naše webové stránky.

Poskytnutí jakýchkoli informací je dobrovolné s výjimkou případů, kdy je poskytnutí údajů nezbytné z pohledu zákona či potřebné pro účely splnění smlouvy. Jednotlivé účely a rozsahy údajů jsou uvedeny níže v těchto Zásadách.

2 - Účely zopracování

Informace, které o Vás shromažďujeme, používáme zejména k tomu, abychom Vám poskytli naše služby, plnili naše smluvní závazky vůči Vám, plnili naše zákonné povinnosti, upozornili Vás na změny v našich službách, abychom naše služby vylepšovali a/nebo abychom chránili našeho oprávněné zájmy. Vaše osobní údaje využíváme pouze pro účely, pro které jsme je získali.

Při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k žádnému rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo by se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

Pro přehlednost jsme účely zpracování rozdělili do následujících kategorií:

2.1.  Poskytování služeb a souvisejících informací

Osobní údaje primárně zpracováváme, abychom Vám mohli poskytnout naše služby a jednat s Vámi jako se zákazníkem (informovat Vás o změnách, smluvním plnění, řešit evidenci plateb, fakturace apod.). Součástí tohoto zpracování je využívání osobních údajů pro účely komunikace vzájemné spolupráce, uzavření smlouvy a následné poskytnutí samotných služeb, další smluvní komunikace a fakturace za poskytnuté služby. V rámci tohoto účelu využíváme Vaše osobní údaje také pro účely předsmluvního vyjednávání, zjišťování podkladů apod.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Fakturační a platební údaje, Údaje ze vzájemné komunikace, Informace související se vzájemnou spoluprací a smluvním vztahem.

Vaše osobní údaje získáváme prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách, případně prostřednictvím navázání spolupráce telefonicky, e-mailem nebo osobně při jednání s Vámi. Poskytnutí údaje je smluvní požadavek.

Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy mezi Vámi a námi a nezbytnost učinit kroky na Vaši žádost před uzavřením smlouvy.

Údaje jsou zpracovány po dobu uzavřené smlouvy a dále po dobu nezbytnou pro plnění povinností z takové smlouvy.

2.2.  Ochrana našich práv a právních zájmů

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany vlastních práv a právních zájmů, a to zejména v případech, kdy řešíme jakékoliv nároky spojené se smluvním vztahem či provozem našich webových stránek. Zejména v souvislosti s jednáním u soudních orgánů a jiných orgánů veřejné moci, případně v souvislosti s interním vyřízením Vašich nároků.

Pro tento účel zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Fakturační a platební údaje, Údaje ze vzájemné komunikace, Informace související se vzájemnou spoluprací a smluvním vztahem.

Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na ochraně našich práv. Údaje jsou zpracovávány maximálně do uplynutí 10 let od ukončení uzavřené smlouvy (popř. v případě zahájení sporu i déle), případně do uplynutí 10 let od poskytnutí osobních údajů.

2.3.  Plnění právních povinností

Můžeme také zpracovávat Vaše osobní údaje, abychom splnili právní naše právní povinnosti, zejména v oblasti účetní a daňové. Současně potřebujeme být připraveni poskytovat součinnost státním orgánům, pokud k tomuto budeme povinni podle zákona.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Fakturační údaje, Informace související se vzájemnou spoluprací a smluvním vztahem (v rozsahu nezbytném pro zajištění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní).

Právním základem pro toto zpracování je plnění našich právních povinností. Údaje jsou zpracovány po dobu stanovenou právními předpisy, například v oblasti daní až po dobu 10 let, případně v oblasti účetnictví po dobu 5-10 let.

2.4.  Obchodní sdělení a newslettery

Vaše vybrané údaje (e-mailová adresa) používáme rovněž pro účely přímého marketingu. Tyto aktivity zahrnují především použití Vašich e-mailových adres za účelem zasílání našich novinek. Tuto marketingovou komunikaci můžete kdykoli rychle a jednoduše přestat odebírat pomocí odkazu pro odhlášení, který je obsažen v každém newsletteru. Případně nás informujte na e-mailové adrese uvedené níže.

2.5.  Zajištění vzájemné komunikace

I pokud nejste naši zákazníci a klienti, stále se na nás můžete obrátit prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách. Pro tento účel tak budeme zpracovávat Vaše údaje pro zajištění vzájemné komunikace a zajištění odpovědí na Vaše dotazy.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Údaje ze vzájemné komunikace.

Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem, který spočívá v zajištění vzájemné komunikace.

Osobní údaje budou pro tento účel uchovány po dobu nezbytnou na vyřízení dané komunikace. Případně mohou být uloženy také pro další účely, které jsou uvedeny v tomto dokumentu, a to například za předpokladu, že následně dojde k uzavření smlouvy nebo to bude potřeba pro ochranu vlastních právních zájmů.

2.6.  Provoz webových stránek a jejich bezpečnost (nezbytnost)

Vaše osobní údaje zpracováváme pro provoz webových stránek a jejich bezpečnost, tj. pro prezentaci informací na webových stránkách, vnitřní fungování webových stránek, a dále pro zajišťování Vaší bezpečnosti.

Za tímto účelem zpracováváme IP adresu, Údaje o prohlížení, Cookies (a to v rozsahu nezbytném pro bezpečnost a funkčnost webových stránek).

Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na řádném fungování a bezpečném provozu našich webových stránek. Údaje jsou zpracovávány zpravidla po dobu Vaší návštěvy na webových stránkách, nanejvýše po dobu 1 roku od jejich získání.

2.7.  Analýza návštěvnosti webových stránek (analytika)

Vaše osobní údaje zpracováváme pro porozumění způsobu, jakým návštěvníci užívají naše webové stránky. V rámci tohoto účelu tak můžeme monitorovat návštěvnost našich webových stránek, optimalizovat je a obecně učinit návštěvu webových stránek přívětivější.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Údaje o prohlížení, a to na základě našeho oprávněného zájmu na získání informací o užití našich webových stránek pro jejich další vývoj. Osobní údaje jsou zpracovávány do uplynutí nanejvýše 1 roku od Vaší návštěvy webových stránek.

S Vaším souhlasem dále za tímto účelem můžeme zpracovávat Cookies, které nám usnadňují učinit podrobnější analýzy návštěv webových stránek (analytické cookies), kdy při tomto mohou být Vaše osobní údaje rovněž předávány třetím stranám. Právním základem pro zpracování je zde tak Váš souhlas, který jste udělili přes cookies lištu. Osobní údaje jsou zpracovávány do odvolání Vašeho souhlasu, ale v každém případě nejvýše do doby uvedené u jednotlivých cookies uvedené v podrobném nastavení cookies lišty (Prohlášení o cookies). Konkrétní doba uložení se může lišit podle různých druhů nástrojů a cookies, které jsou na webových stránkách nasazeny.

Podrobnosti o cookies jsou obsaženy v samostatném prohlášení o cookies.

2.8.  Podpora a propagace na webových stránkách (marketing)

Vaše osobní údaje zpracováváme pro získání informací o Vašich osobních preferencích a pro zobrazení relevantní reklamy. V rámci tohoto účelu tak můžeme podporovat a nabízet produkty a služby na webových stránkách a ukazovat Vám marketingovou komunikaci vztahující se k produktům a službám, o které jste se zajímali, a propagovat naši značku online.

S Vaším souhlasem za tímto účelem můžeme zpracovávat Cookies, které nám usnadňují umožňují Vás lépe poznat a lépe cílit reklamy (marketingové cookies), kdy při tomto mohou být Vaše osobní údaje rovněž předávány třetím stranám. Právním základem pro zpracování je zde tak Váš souhlas, který jste udělili přes cookies lištu. Osobní údaje jsou zpracovávány do odvolání Vašeho souhlasu, ale v každém případě nejvýše do uplynutí 1 roku od Vaší návštěvy webových stránek. Konkrétní doba uložení se může lišit podle různých druhů nástrojů a cookies, které jsou na webových stránkách nasazeny.

Podrobnosti o cookies jsou obsaženy v samostatném prohlášení o cookies.

3 - Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje nesdělíme nikomu mimo případů, jak jsou popsány v těchto Zásadách.

PREVENTADO může osobní údaje v rozsahu identifikačních údajů klienta, případně zástupce klienta, zveřejnit ve svých propagačních materiálech, pokud je tak předem dohodnuto s klientem.

Vaše osobní údaje můžeme v odůvodněných případech a v nezbytném rozsahu sdílet s následujícími příjemci:

• smluvními partnery PREVENTADO, pokud je to nezbytné pro realizaci smluvního vztahu či pro běžné fungování PREVENTADO (např. poskytovatel a správce IT infrastruktury, poskytovatel poštovních služeb, překladatelské agentury, správa webových stránek atd.), konkrétně se jedná zejména o následující partnery:

  • společnost Pipedrive OÜ poskytující CRM systém a systém pro zasílání obchodních sdělení;

  • společnost Breezy s.r.o. poskytující CMS systém a správu webových stránek;

  • společnost Google Ireland Ltd., poskytující nástroje Google, zejména v souvislosti s cookies (Google Analytics, Google Ads). V případě sdílení do USA je společnost zapsaná v Data Privacy Framework;

  • společnost Cloudflare, Inc., která je zapsaná v Data Privacy Framework;

  • společnost Microsoft Corporation, poskytující nástroj Microsoft Clarity. V případě sdílení do USA je společnost zapsaná v Data Privacy Framework.

• jiným subjektům v případech, kdy nám poskytnutí takových údajů ukládají právní předpisy, nebo pokud je to nutné pro ochranu našich oprávněných zájmů (např. orgány státní správy, soudy, Policie ČR atd.).

Pokud sdílíme Vaše osobní údaje se správci a zpracovateli ve třetích zemích (mimo EHP), činíme tak jen v případě, kdy tyto osoby naplňují dostatečné záruky stanovené dle čl. 44 a násl. GDPR.

4 - Vaše práva

Jakožto subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva, vyplývající z právních předpisů a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o:

• právo na přístup k osobním údajům – máte právo získat od nás informace o tom, zda osobní údaje, které se Vás týkají zpracováváme či nikoliv, a pokud tomu tak je, pak máte právo k těmto osobním údajům získat přístup;

• právo na opravu osobních údajů – v případě, že se domníváte, že zpracováváme nepřesné nebo neúplné osobní údaje, které se Vás týkají, máte právo na jejich opravu, případně máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení;

• právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“) – v případě, že nás požádáte o výmaz Vašich osobních údajů, bez zbytečného odkladu tak učiníme, a to zejména v případě, že:

  1. Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovávány;

  2. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na základě Vámi uděleného souhlasu a tento souhlas odvoláte a zároveň neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;

  3. Vznesete námitky proti zpracování Vašich osobních údajů a zároveň neexistují žádné převažující či oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů;

  4. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány protiprávně;

  5. odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.

• právo na omezení zpracování osobních údajů – máte právo požádat nás o omezení zpracování Vašich osobních údajů, a to v případě, že:

  1. popíráte přesnost osobních údajů;

  2. zpracování je protiprávní a zároveň jste odmítli výmaz osobních údajů a žádáte o omezení jejich použití;

  3. Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale zároveň je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

  4. Vznesli jste námitku proti zpracování Vašich osobních údajů a prozatím nebylo ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.

• právo na přenositelnost osobních údajů – na základě Vaší žádosti předáme Vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu a které jste nám poskytl(a), předali Vám či jinému správci, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, nebudeme moci Vaší žádosti vyhovět;

• právo vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely veřejného zájmu nebo pro účely našeho oprávněného zájmu. Jestliže se zpracování osobních údajů zakládá na našem oprávněném zájmu (včetně přímého marketingu), můžete vznést námitku proti tomuto zpracování, pokud se toto zpracování týká namítaného účelu. V takovém případě již nebudou Vaše osobní údaje pro tento účel zpracovávány.

Rovněž upozorňujeme, že v případě, že jste nám udělili souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, a to poštou na adrese našeho sídla nebo e-mailem na dpo@preventado.cz.

Dále upozorňujeme i na možnost podání případné stížnosti k dozorovému úřadu ochrany osobních údajů, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, e-mail: posta@uoou.cz, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušen právní předpis či Vaše práva.

Pokud si v případě potřeby přejete uplatnit některé z Vašich práv, kontaktujte nás, prosím, prostřednictvím e-mailu: dpo@preventado.cz nebo poštou na adrese našeho sídla.

5 - Změny našich zásad ochrany osobních údajů

Jakékoli změny, které můžeme v budoucnu v těchto našich Zásadách učinit, budou publikovány na této stránce a bude-li to vhodné, upozorníme Vás na ně e-mailem. Kontrolujte, prosím, tedy tyto stránky, abyste se dozvěděli o všech aktualizacích a změnách našich Zásad ochrany osobních údajů.

6 - Kontaktujte nás

Ve věci zpracování Vašich osobních údajů nás můžete nás kdykoli kontaktovat zasláním e-mailu na dpo@preventado.cz nebo poštou na adrese našeho sídla.

Veškerá sdělení a vyjádření k Vámi uplatněným právům poskytujeme bezplatně. Pokud by však byla žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména proto, že by se opakovala, jsme oprávněni si účtovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací. V případě opakovaného uplatnění žádosti poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů si vyhrazujeme právo z tohoto důvodu účtovat přiměřený poplatek za administrativní náklady.

Vyjádření a případně informace o přijatých opatřeních Vám poskytneme co nejdříve, nejpozději však do jednoho (1) měsíce od doručení kompletního sdělení. Lhůtu jsme oprávněni v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o dva (2) měsíce. O prodloužení včetně uvedení důvodů bychom vás informovali.

Tyto Zásady jsou účinné od 01.09.2025 a budou pravidelně aktualizovány. Platnou verzi najdete vždy zde: Zásady ochrany osobních údajů.

PREVENTADO s.r.o.

www.preventado.cz